Los conocimientos y avances de la medicina se encuentran en continua evolución, por lo que es necesario mantener una adecuada actualización de las novedades que se publican o se dan a conocer en la comunidad médica. Para gestionar esta información, en ocasiones masiva, es necesario disponer de un esquema personalizado de gestión de documentos médicos y de referencias bibliográficas. Las tareas más importantes son: a) seleccionar información adecuada y relevante; b) guardar; c) etiquetar, y d) recuperar con rapidez y facilidad las referencias bibliográficas. Además, hay que tener un sistema para redactar documentos médicos de cara a citar adecuadamente las referencias bibliográficas al final del manuscrito. El uso de procedimientos tradicionales basados en papel no tiene lugar en el momento actual, por su laboriosidad e innecesaria inversión de tiempo. Por tanto, es necesario disponer de ciertos programas informáticos que dispongan de un software con herramientas específicas, eficaces y seguras para la gestión de referencias bibliográficas u otras fuentes de información, así como su integración con procesadores de texto. En esta revisión se resumen las propiedades de estos programas de cara a administrar de forma individual la gestión de documentos médicos. Aunque existen varios de ellos, el software EndNote es uno de los más utilizados por su eficacia, seguridad y versatilidad. Por tanto, se resumen sus principales herramientas y su capacidad para resolver los problemas indicados anteriormente.